Sari la conținut

Contracte · inclus de la VYB Business

Niciun contract nu mai expiră pe nevăzute

Încarci contractul, VYB îi citește datele și te anunță din timp când trebuie să decizi: îl prelungești, îl renegociezi sau îl denunți.

Încearcă gratuit 14 zile Vezi prețurile
Lista de contracte a firmei demonstrative Atelier Lumen SRL, cu sumarul Active, Expiră curând, De decis luna aceasta și Valoare lunară, filtrele și termenul următor al fiecărui contract

De ce contează

Ce schimbă pentru firma ta

1

Un preaviz ratat costă bani

Multe contracte de telefonie, chirie, hosting sau leasing se prelungesc singure dacă nu le denunți la timp. Mai rămâi un an legat de un furnizor de care voiai să scapi.

2

Știi ce plătești lunar

Sumarul adună valoarea lunară a contractelor active, pe monede. Vezi dintr-o privire cât te costă furnizorii.

3

Contractele nu mai stau într-un sertar

Documentul semnat, anexele, datele și istoricul fiecărui contract sunt la un clic, pentru oricine are acces.

4

Confidențial când e cazul

Contractele de muncă sau acordurile sensibile se marchează confidențiale și le văd doar persoanele numite de tine.

Funcții

Ce face Contracte

Fiecare punct de mai jos este în aplicație astăzi, nu pe o listă de intenții.

  • Citire cu AI

    Din PDF, documentul Office sau scanare, AI-ul propune titlul, partenerul cu CUI și adresă, datele, valoarea, moneda, prelungirea și preavizul. Tu verifici și accepți.

  • Scanări citite cu OCR

    Contractele scanate trec prin recunoaștere optică înainte de citire, deci și hârtiile vechi intră în evidență.

  • Reamintiri la timp

    Pe e-mail și prin notificări push: cu 60, 30 și 7 zile înainte de expirare și în ziua respectivă, plus termenul „De decis până la”, calculat din preaviz.

  • Reguli de prelungire

    Durată determinată, Prelungire automată (la câte luni, cu câte zile de preaviz) sau Durată nedeterminată.

  • Alte termene

    Adaugi orice dată de reținut, de exemplu o revizuire de preț sau un audit, și primești reamintire și pentru ea.

  • Verifică la ANAF

    Introduci CUI-ul și VYB completează denumirea, adresa și dacă partenerul este plătitor de TVA.

  • Număr intern C-0001

    Fiecare contract primește un număr intern în firmă, pe lângă numărul scris pe contract.

  • Anexe și fișiere

    Fișierul principal, anexele și alte documente, de până la 50 MB fiecare, cu previzualizare direct în pagină.

  • Prelungește și Încetează

    Prelungești contractul cu o perioadă sau îl închizi cu data și motivul încetării; îl poți redeschide oricând.

  • Istoric complet

    Orice modificare, reamintire trimisă sau citire cu AI rămâne în Activitate, cu autorul și data.

  • Căutare și filtre

    Cauți după număr, titlu, partener, CUI sau text și filtrezi după stare, categorie și relație: cu un client, cu un furnizor sau altă relație.

  • Acces controlat

    Contractele le văd administratorii și grupul pentru Contracte ales de ei; cele confidențiale, doar persoanele numite.

VYB ține evidența contractelor, nu le redactează: nu are șabloane de contract și nici semnătură electronică. Încarci contractul deja semnat.

Pagina unui contract în VYB: documentul previzualizat, partenerul cu CUI-ul, datele, regula de prelungire și istoricul

Pe pagina contractului: documentul, partenerul, termenele și tot istoricul.

Legat de restul

Lucrează împreună cu celelalte aplicații

Nu e un modul izolat: datele circulă între aplicații, fără export și import.

Calendar

Expirările, prelungirile și termenele „De decis” apar în Calendar, în stratul Contracte, cu link direct către contract.

Finanțe

Pe pagina contractului vezi facturile e-Factura primite de la același CUI, cu legătură spre Finanțe.

E-mail

Reamintirile ajung în căsuța de e-mail a responsabilului, nu doar ca notificare în aplicație.

Întreabă VYB

Citirea contractelor face parte din funcțiile AI ale VYB, alături de asistentul Întreabă VYB; o reiei oricând cu Recitește cu AI.

Pachet

Contracte este inclus în

Prețul este pe utilizator pe lună, fără TVA, la plata anuală. Căsuțele comune sunt gratuite în orice pachet.

Compară toate pachetele și calculează prețul pentru echipa ta

Întrebări

Întrebări frecvente

Trebuie să completez datele de mână?
De cele mai multe ori, nu. AI-ul citește contractul și propune datele, marcate ca sugerate, iar tu le verifici înainte de salvare. Dacă un fișier nu poate fi citit, completezi formularul de mână.
Când primesc reamintirile?
Pentru data de sfârșit: cu 60, 30 și 7 zile înainte și în ziua respectivă. Pentru termenul până la care trebuie să decizi: cu 30 și 7 zile înainte și în ziua respectivă. Reamintirile pleacă dimineața, prin push și pe e-mail.
Contractele stau în Drive?
Nu. Contractele au spațiul lor, separat de Drive, cu propriile drepturi de acces. Ocupă însă din spațiul de stocare al firmei.
Pot ascunde un contract de colegi?
Da. Un contract confidențial îl văd doar responsabilul, cine l-a creat, administratorii și persoanele sau grupurile adăugate în Gestionează accesul.

Începe cu 14 zile gratuite

Toată gama VYB Business, pentru toată echipa, fără card. După 14 zile alegi pachetul care ți se potrivește.

Încearcă gratuit 14 zile Vorbește cu noi

Ai deja cont? Intră în VYB