Registratură · inclus de la VYB Business
Registrul de intrări-ieșiri, fără caiet
Fiecare document primit sau trimis primește un număr și o dată, cine răspunde de el și până când. Fără numere sărite, fără pagini rupte.
De ce contează
Ce schimbă pentru firma ta
Numărul dovedește data
„Nr. 123 / 21.10.2026” arată când a intrat sau a ieșit un document. La un control, la o dispută sau la un termen contestat, ai dovada, nu o amintire.
Obiceiul bun, fără hârtie
Același registru pe care îl țineai în caiet sau în Excel, cu coloanele lui cunoscute, dar cu numere alocate automat și fără să se piardă nimic.
Nicio adresă rămasă fără răspuns
Fiecare document are un responsabil și un termen de răspuns. VYB îi amintește din timp, iar tu vezi ce a depășit termenul.
Adresele ANAF nu mai trec neobservate
Mesajele din SPV pot intra singure în registru, cu PDF-ul și termenul lor, repartizate cui alegi.
Funcții
Ce face Registratură
Fiecare punct de mai jos este în aplicație astăzi, nu pe o listă de intenții.
-
Numerotare fără goluri
Un singur registru pe firmă pentru intrări și ieșiri, numerotat continuu și luat de la 1 în fiecare 1 ianuarie, chiar dacă înregistrează mai mulți deodată.
-
Înregistrează e-mailul
Dintr-un mesaj deschis în E-mail, cu un clic: se păstrează o copie a e-mailului (.eml) și a atașamentelor, chiar dacă mesajul se șterge apoi din căsuță.
-
Mesajele din SPV, automat
Cu setarea Înregistrează automat mesajele din SPV, fiecare mesaj nou devine o înregistrare de intrare, cu PDF-ul lui.
-
Rubricile registrului
Canal (hârtie, e-mail, SPV, altele), nr. și data documentului, corespondent cu CUI, conținut pe scurt, note, repartizat, termen de răspuns.
-
Înregistrează răspunsul
Răspunsul devine o înregistrare de ieșire legată de cea de intrare, care trece automat la Răspuns trimis.
-
Termene și reamintiri
Responsabilul este anunțat prin push și pe e-mail cu 3 zile înainte de termen și o dată după ce a trecut.
-
Vizualizări utile
Repartizate mie, Termen depășit, Cu termen săptămâna aceasta, plus filtre după an, intrare/ieșire și stare.
-
Nimic nu se șterge
O înregistrare greșită se anulează cu un motiv: își păstrează numărul și rămâne în registru, marcată Anulată.
-
Fișiere și fotografii
PDF-uri, imagini, documente Office sau e-mailuri, până la 20 de fișiere de câte 50 MB; pe telefon, faci direct o fotografie documentului.
-
Export XLSX și PDF
Registrul unui an, cu coloanele obișnuite, gata de tipărit sau de predat.
-
Confidențial
O înregistrare confidențială o văd doar administratorii, cine a înregistrat-o și persoana repartizată.
-
Istoric pe fiecare înregistrare
Cine a înregistrat, cine a modificat ce, cui a fost repartizată și când, în Activitate.
Ce nu face încă: un registru separat pe departamente, citirea automată a documentelor scanate și trimiterea documentelor de ieșire. Registratura consemnează trimiterea; documentul pleacă pe e-mail sau prin curier, ca până acum.
Legat de restul
Lucrează împreună cu celelalte aplicații
Nu e un modul izolat: datele circulă între aplicații, fără export și import.
Butonul Înregistrează e-mailul pune mesajul în registru cu subiect, dată și corespondent completate, plus copia lui și a atașamentelor.
Finanțe
Mesajele SPV pe care Finanțe le aduce de la ANAF pot deveni automat înregistrări de intrare, cu termenul lor de răspuns.
Clienți, Tickets și Proiecte
Corespondentul se alege din Clienți și se completează singur; pentru ANAF sau o instanță scrii doar numele și CUI-ul.
Pachet
Registratură este inclus în
Prețul este pe utilizator pe lună, fără TVA, la plata anuală. Căsuțele comune sunt gratuite în orice pachet.
Compară toate pachetele și calculează prețul pentru echipa ta
Întrebări
Întrebări frecvente
Pot începe registrul în timpul anului?
Ce fac dacă am înregistrat ceva greșit?
Se înregistrează automat toate mesajele vechi din SPV?
Cine are acces la registru?
Începe cu 14 zile gratuite
Toată gama VYB Business, pentru toată echipa, fără card. După 14 zile alegi pachetul care ți se potrivește.
Ai deja cont? Intră în VYB